samedi 11 août 2007

Des nouvelles de chez Axa...

Alors, AXAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA!!!!!!!!!!!!!!!
J'ai débuté à travailler pour Axa le 03 mai 2007. C'est-à-dire 1 semaine après mon arrivée au Québec. J'ai été adjointe administrative jusqu'à ce jour. Je faisais :
  • les contrats,
  • le support administratif, cad l'envoi de courrier, création d'étiquettes, des publipostages,
  • la création de contrats et leur suivi,
  • la distribution de courrier (rien de passionnant),
  • la mise à jour de base de données,
  • la création de base de données,
  • des extractions de base de données, par exemple à partir de Lotus Notes, d'Excel, pour les suivis des supérieurs,
  • la préparation de présentations Power Point,
  • la prise de message du VP,
  • l'organisation de déplacements et voyages d'affaire,
  • la mise à jour des systèmes informatiques,
  • la préparation de réunion
  • la préparation des trous d'un coup (pancarte pour les tournois de golf - très prisé içi)
  • le suivi des dossiers des lettres de transfert et de lettres peronnalisée, lors de transfert de portefeuilles (un courtier qui nous tranfert tous son portefeuille pour l'assurance des particuliers par exemple et qui le retire à un autre assureur)

J'y ai appris pleins pleins de choses. Déjà, je ne connaissais rien aux assurances et surtout avec l'intervention des courtiers. Leur fonctionnement me dépassait complètement, surtout avec leur codes qui ne voulaient strictement rien dire pour moi!!

J'ai dépassé ce stade!! Je commence à m'y faire et à maîtriser!!!

Aujourd'hui (depuis la mi-juillet), ils sont en train de me préparer un poste sur mesure... Apparemment, ils comptent sur moi et mon boss direct, Jean-Claude, me donne une chance sensationnelles, je trouve. Il me pousse vers le haut... sans cesse... Toujours à vouloir m'apprendre qqch et me faire évoluer... Je ne sais pas ce que cela présage, mais certainement qqch de très bien!

Du coup, ils m'ont proposé unposte permanent. Mais avec mon visa de travail temporaire, je n'aurais pas vraiment pu postuler... Surtout, si je reste plus longtemps que prévu et que je demande, par exemple la résidence permanente, cela ne m'aurait peut-être bloqué. Du coup, ils sont d'accord pour me proposer un poste temporaire, le temps que je fasses ma demande de résidence permanente. Du coup, ça me laisse du mou pour pouvoir me retourner. Ce qui est franchement cool.

Donc, poste temporaire, où je devrais continuer à donner un support administratif, où je mettrais à jour les annuaires des courtiers (qui prend pas mal de temps) et le must du must, c'est de répondre aux plaintes des courtiers ou assurés directement, lors de "conflit" avec les courtiers par exemple. Et ce en français et en anglais.

J'ai passé un "entretien" avec J-Claude, en anglais et il a considéré que je m'en sortirais très bien. Donc, je suis ravie de pouvoir utiliser mon anglais... Nous verrons bien ce que ça donne. Au moins, il me laisse ma chance. Chose de je trouve "écoeurant"! Trop fort quoi!

Je serais donc payé plus, vu qu'il n'y aura plus l'intervention de mon agence de placement... Déjà que je m'en sortais très bien avant, là, ça va être la belle vie!! lol

Je n'aurais pas tous les droits "normaux", vu que je serais encore "temporaires", mais je n'en attendais pas plus, avec la sorte de visa que j'ai, donc not dissapointed!

Ils vont donc mettre l'annonce en ligne, en interne, pour trouver la personne dont ils ont besoin. Ce pour ensuite compléter mon dossier, juste pour le gouvernement. Le gouvernement demande à l'entreprise, qui souhaite engager un étranger, de prouver qu'elle a tout fait pour essayer d'engager un québécois... Axa va donc garder toutes les candidatures pour ensuite appuyer mon dossier pour ma demande de résifence permanente (je ne sais pas encore si je vais passer à l'étape supérieure, c'est juste que ça me donne l'opportunité d'aller plus loin, sans me bloquer).

Il y a 98% de chances que j'obtienne ce job. Ils vont passer l'annonce, mais au fond, ils veulent juste me garder, donc je ne me fais pas trop de souci. Mais, je garde qd même en tête qu'il y a une infime possibilité pour que j'obtienne pas le poste.

Enfin, tout est clair avec mon agence de placement à qui j'ai parlé. De plus, Luc, mon contact RH Axa, a discuté avec eux, pour être sûr qu'il n'y ait pas de problème (parce qu'ils demandent à ce que l'employé soit embauché 3 mois, par leur biais, avant que l'entreprise -Axa en l'occurence -puisse embaucher directement l'employé).

Donc voilà où j'en suis... A suivre!!

Chose à retenir :

  1. Au Québec, il y a plein de travail.
  2. Ils donnent une chance énorme aux nouveaux, qui peuvent évoluer très vite
  3. Ils sont bien fins (gentils) ces québécois!!

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